8 univerzalnih vještina automatizacije koje će vam pomoći da uspijete u bilo kojoj karijeri


U danu ima samo toliko sati, pa će automatizacija nekih zadataka osloboditi vrijeme za druge.

Sposobnost prenošenja zadataka na automatizirani program može vam pomoći u napredovanju u karijeri dopuštajući vam da svoju kreativnu energiju usmjerite negdje drugdje.

Evo osam izvrsnih načina za to.


1. Automatizirajte svoju e-poštu

U današnje vrijeme e-pošta je najlakši način povezivanja s drugim ljudima. Brz je, jednostavan i besplatan, što znači da je vaša pristigla pošta pretrpana porukama na koje treba odgovoriti.

Više je vjerojatno da se na nekoliko tih e-adresa može odgovoriti istim odgovorom. Umjesto da kopirate i ponovno zalijepite svoj odgovor - ili ga čak i pretipkate - automatizirajte svoje odgovore.

Ako upotrebljavate Gmail, možete postaviti spremljene odgovore kako biste brže odgovarali na e-poruke. Jednostavne su za postavljanje i mogu se koristiti za izradu obrazaca, podsjetnika, pisama ili izvješća o napretku, uz redovite odgovore.

Ako je vaša primarna usluga e-pošteOutlook, možete postaviti predloške poruka. Ovim programom možete promijeniti ili dodati nove podatke prije slanja e-pošte ako je to potrebno.

Još jedan način da smanjite vrijeme provedeno na odgovaranje na e-poštu je postavljanje pristigle pošte tako da su prioritetne e-adrese na vrhu.

Ako tijekom dana dobijete puno poruka, ali samo s nekima od njih treba odmah riješiti, ne gubite vrijeme pretražujući svoju pristiglu poštu, neka budu unaprijed i jednostavni za pristup. Možete čak stvoriti pravila i mape za e-poštu s određenim temama ili od određenih pošiljatelja kako biste točno znali gdje se nalaze.

2. Automatizirajte svoje društvene medije

Marketing bi trebao biti glavni prioritet, što znači da tijekom dana provodite vrijeme objavljujući na stranicama društvenih mreža.

Nema sumnje da vjerojatno objavljujete više od jednom dnevno, što znači da morate pratiti vrijeme i odlučiti što ćete staviti na svoju Twitter ili Facebook stranicu. To može biti nevjerojatno dugotrajno. Automatizacija ovog postupka oslobodit će vam vrijeme za druge zadatke.

Aplikacije poputHootsuiteomogućuju vam planiranje postova za više web lokacija.

Umjesto da tijekom dana odvojite vrijeme za objave na društvenim mrežama, možete jednom dnevno blokirati vrijeme za raspored za cijeli dan ili tjedan - što god vam najbolje odgovara. Zatim možete prijeći na druge zadatke i dopustiti aplikacijama za automatizaciju društvenih mreža da rade svoj posao.

3. Automatizirajte prodaju i marketing

Uz društvene medije, vjerojatno imate i druge usluge koje koristite za plasiranje na tržište trenutnim i potencijalnim kupcima, bilo putem e-pošte ili naknadnih poziva. Bez obzira koju koristite, postoji način za automatizaciju postupka, tako da ne morate trošiti sate brinući se sami.

Stupanje u kontakt s kontaktima putem električnog brojčanika poputPhoneBurnerizvrstan je način za ubrzanje prodajnih poziva i zaključivanje više poslova. Ova usluga eliminira potrebu da se ponavljate iznova i iznova kada ostavljate govornu poštu kupcima. Također vam daje mogućnost slanja e-pošte.

Ako je slanje e-pošte vaš omiljeni način daljnjeg kontakta, to možete automatizirati putem Infusionsofta ili čakMailChimp. Nakon postavljanja skupa definiranih pravila i očekivanja, obje ove aplikacije preuzimaju i šalju e-poštu klijentima s vašom porukom, tako da ne morate.

4. Automatizirajte svoj raspored

Vjerojatno ste toliko zauzeti da zakazujete sastanke i druge sastanke tijekom cijelog dana - a vjerojatno i ne uvijek kad ste za svojim stolom.

To može učiniti zbunjujućim i teško se sjetiti kada ste dostupni i kada je vaš sljedeći sastanak. Imate jedno mjesto koje će se pobrinuti za vaše potrebe rasporeda, kao što je aplikacijaScheduleOnce, mogao bi vam osloboditi dio vremena i održavati kalendar organiziranim.

Također možete koristiti aplikacije za zakazivanje sastanaka bez telefoniranja ili slanja e-pošte, što je zadatak koji može oduzeti puno dragocjenog vremena.

KoristećiKalendarski, možete objaviti vremena kada ste dostupni, a zatim vaši kontakti odatle mogu odabrati vremena koja im najbolje odgovaraju. Vezu kalendara možete poslati e-poštom ili objaviti na svojoj web stranici.

5. Automatizirajte svoju korisničku podršku

Iako je lijepo misliti da ćete uvijek moći osobno odgovoriti na pitanja svojih kupaca, u jednom će trenutku vaše poslovanje vjerojatno postati veće od toga. Postat će previše vremena za rješavanje svakog pojedinog upita, ali to je nužnost.

Integriranje sustava karata stavit će pitanja kupaca na jedno centralno mjesto tako da odgovarajući zaposlenik može odgovoriti na njih redom.

Žlijebje program koji vam može pomoći u ovom prijelazu. Možete razmisliti i o upotrebiZapier, koji se može koristiti s drugim sustavima, već morate još više pojednostaviti postupak.

6. Automatizirajte svoju naplatu

Prikupljanje podataka o računu i otkrivanje mjesečnih računa mogu vam oduzeti nevjerojatno puno vremena. Ako imate kupce ili klijente kojima se svaki mjesec naplaćuje isti iznos za usluge, tada je vrijedno vašeg vremena da automatizirate ovaj postupak.

Korištenjem programa kao što jeXeromože osigurati da se e-poruke i računi automatski šalju svakog mjeseca.

Ako vaši kupci žele svaki mjesec platiti račune kreditnom karticom, možete automatizirati i taj postupak.

Za periodična plaćanja,razmislite o upotrebi PayPalada biste naplatili kartice svojih kupaca svakog mjeseca. To će vam uštedjeti vrijeme i trud da se sami brinete o tim uplatama.

7. Automatizirajte svoje izvještavanje

Kao posao želite znati točno kako stvari idu. Od marketinga do prodaje zaposlenicima, važno je imati brojeve i izvještaje koji vam daju uvid u to koliko glatko posluje vaše poslovanje.

Shvatite točno koje vrste izvješća želite automatizirati, a zatim pitajte svoj IT odjel ili izvršite internetsku pretragu kako biste saznali postoji li način na koji se to može automatizirati.Google tablicemožda jedan alat koji vam može pomoći.

To će smanjiti vrijeme koje svaki mjesec provodite u stvaranju i pregledavanju izvješća kako biste pronašli odgovore koje tražite o svojoj tvrtki.

8. Automatizirajte popunjavanje mrežnih obrazaca

Bilo da postavljate novi račun ili naručujete proizvode, ispunjavanje vaših podataka može potrajati svaki put kada uspostavite novog dobavljača. Korištenje aplikacija poputRoboFormpohranit će ove podatke na vaše računalo pa će jednim klikom na gumb ispuniti obrazac.

Uz RoboForm, postoje i druge aplikacije i programi koji se mogu koristitiza automatsko popunjavanje internetskih obrazacai pohranite lozinke za razne web stranice kojima svakodnevno pristupate. Pronađite onu koja vam najbolje odgovara!




Posjedovanje posla znači da su vam dani zauzeti i ispunjeni važnim sastancima i projektima.

U danu postoji samo toliko sati da ih možete postići, pa ne biste trebali trošiti to dragocjeno vrijeme na zadatke koji se mogu automatizirati.

Oslobodite dio dana tako što ćete računalu odraditi posao umjesto vas. Svaka tvrtka u kojoj radite za sada ili u budućnosti zasigurno će vam biti korisne vaše vještine automatizacije.


Nastavi na:
Prenosive vještine
Inovacijske vještine