Koliko je dobra vaša samoorganizacija?

Koliko su dobre vaše samoorganizacijske vještine?

Jeste li ikada stigli u ured, samo da biste utvrdili da ste svoj laptop ostavili kod kuće? Ili ste pažljivo spakirali hranjiv i ukusan ručak, a zatim ga uvenuli na kuhinjskom pultu? Nažalost, jesam.

Ako ste poput mene, bit ćete razumno organizirana osoba koja može većinu stvari obaviti na vrijeme. Međutim, kako postajem zauzeti, stvari mi skliznu. U prošlosti, kad sam se previše oslanjao na mentalni popis, neke od stavki 'Obaveza' na njemu mogle bi ... odustati. Na kraju bih stigao na posao bez svog laptopa, iako sam ga ostavio tik do vrata!

Odlučio sam nadograditi svoje metode samoorganizacije i počeo stvari zapisivati. Međutim, nisam uvijek imao bilježnicu sa sobom kad bih trebao dodati zadatke. Napisao bih dodatne zadatke na komade papira ili na poleđinu računa s namjerom da ih što prije dodam na 'glavni popis' ... Možete vidjeti kamo idem s tim, zar ne? Da, neki bi ušli na glavni popis, a neki ne.

Ovih dana oslanjam se na svoj pametni telefon. Uvijek ga imam sa sobom, tako da je lako osigurati da se dodatni predmeti stave na glavni popis bez greške. Na njemu je kalendar, tako da nikad ne zaboravljam važne datume i mogu zakazati podsjetnike koji odgovaraju stavkama popisa.

To je ono što najbolje odgovara meni, a pretpostavljam i mnogim drugima. Ali što ako vaši događaji zahtijevaju doprinos više ljudi nego samo vas? Ovdje Kanban ploča može biti korisna. U slobodnom prijevodu u značenju „vizualni znak“, Kanban ploča je oblik „bijele ploče“ (stvarne ili virtualne) koju organizacije koriste za praćenje tijeka rada ili proizvodnih procesa. Zvuči komplicirano, zar ne. Međutim, stvar je samo u rastavljanju cilja na korake koji će biti potrebni za obavljanje posla.

Ljepota Kanban ploče je u tome što je može koristiti gotovo svatko za sve stvari koje uključuju više ljudi ili korake koje treba izvršiti. Nedavno sam se zatekao kako iskačem na jednom (u obliku parafirane žute točkice) kad se član obitelji razbolio. Ploča je na prvi pogled pokazala tko će poduzeti brižnu smjenu bilo kojeg dana i noći. Zatim su dodani daljnji odjeljci: u koga će se kupovati namirnice? Koji su dani imali liječničke preglede koje je trebalo pohađati? Zauzetoj (i velikoj) obitelji ovo je omogućilo povezanost situacije i uštedjelo malo vremena i truda.

Kanban daske ipak ne moraju biti samo za odrasle. Oni također mogu biti neprocjenjiv alat u odgoju djece. Prije mnogo godina sastavio sam Kanban ploču za posebno zaboravno dijete. Ispisala sam slike lijepo našminkanog kreveta, četkice za zube, odjeće, sportskog kompleta i leđa. Ti su predmeti laminirani i pričvršćeni čičak trakomu stupac 'Obaveze'. Zatim ih je smjestio u kolonu 'Gotovo' dok je obavljao svoje jutarnje aktivnosti. Taj je postupak smatrao zabavnim i zaustavio je moj zdrav razum tijekom užurbanog predškolskog razdoblja našeg dana.

Da sam se s djetetom upoznao s pojmom Kanban dasaka, možda mi ne bi trebalo toliko vremena da pronađem bolje alate za organizaciju. Napokon, moderna su vremena zauzeta i zahtjevna. Što se prije uhvate koraci potrebni za postizanje ciljeva (bilo osobnih ili profesionalnih), to bolje - i ako Kanban daske i čičakpomozite vam u tome, neka tako bude.

Uovaju članku razmatramo kako stvoriti i koristiti Kanban ploču koja će vam pomoći da pratite svoje projekte ili procese i učinit će vaš rad učinkovitijim.